HR-portaal
Het HR-portaal is het centrale punt van het referral-programma. Vanuit hier heeft het HR-team inzicht en controle over alles wat er gebeurt binnen het programma.
Dashboard
Het dashboard geeft een overzicht van alle gebruikers en referral-activiteiten binnen het bedrijf. Daarnaast zie je het aantal doorverwijzingen van die week, het aantal punten dat is uitgekeerd en het aantal actieve gebruikers. Met de filters kun je overzicht krijgen in alle data van het referral-programma.
Gebruikers
Alle medewerkers staan als gebruikers in het HR-portaal. Je ziet overzichtelijk hun gegevens, status, deel ratio-score en aantal gespaarde punten. Handmatig kun je gebruikers toevoegen of verwijderen en rechten in het systeem aanpassen. Ook kun je in het HR-portaal mensen indelen in teams.
Beloningssysteem
Referral Tool werkt met een geautomatiseerd beloningssysteem. Medewerkers krijgen punten voor elke stap in het proces. Van het delen van vacatures en berichten tot wanneer een aangedragen kandidaat bij jullie aan de slag gaat. Ze worden dus beloond voor elke inspanning die zij voor jou doen.
Antifraude
Het platform heeft een fraude-detectiesysteem dat het gebruikersgedrag analyseert. Zo houdt het systeem bij of er vanuit verschillende IP-adressen acties worden uitgevoerd. Dit wordt weergegeven in het HR-portaal in de vorm van een stoplichtsysteem.
Koppeling ATS
Referral Tool maakt een koppeling met jullie ATS. Vacatures die in het ATS staan, kunnen worden gepubliceerd naar Referral Tool. Het HR-team bepaalt welke vacatures in de Referral Tool zichtbaar worden. Hebben we jouw ATS nog niet, dan gaan we die koppeling samen realiseren.
Vacatures
Vacatures die gepubliceerd worden in Referral Tool zijn te delen door de medewerkers. Vacatures waar je de aandacht op wilt vestigen, laat je opvallen met het label Uitgelicht!. Nieuwe vacatures krijgen een Nieuw! label in het vacature-overzicht.
Berichten
Berichten van het bedrijf zet je klaar in het HR-portaal om gedeeld te worden door medewerkers. Door het delen van berichten over jullie bedrijf, werk je aan de employer branding. Het zorgt voor meer zichtbaarheid en bekendheid.
Eigen huisstijl
Het HR-portaal is helemaal aan te passen aan de huisstijl van het bedrijf. Bij het inrichten van Referral Tool creëer je een thema. Hierin kies je de kleuren en voeg je een logo, favicon en afbeeldingen toe. Op deze manier is de Referral Tool onderdeel van het bedrijf.
Meertalig
Referral Tool is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Dat maakt dit referral-programma ook geschikt voor remote teams en internationale bedrijven.
Zo werkt het voor medewerkers
Medewerkers krijgen een account waarmee ze via het webportal en de mobiele app vacatures en berichten kunnen delen. Ook hebben ze inzicht in hoeveel punten ze hebben verdiend. Door middel van spelelementen (gamification) in de app, wordt het extra aantrekkelijk voor medewerkers om mee te doen!
Meer weten over hoe Referral Tool eruitziet voor medewerkers?