Referral programma opzetten in het onderwijs

Slimmer werven in het onderwijs begint intern

Het tekort aan docenten en onderwijsondersteuners loopt verder op. Traditionele wervingskanalen werken niet snel genoeg. Maar je collega's? Die kennen vakgenoten, oud-studiegenoten of mensen uit hun netwerk die wél passen binnen jouw onderwijsinstelling. Met een referral programma benut je dat netwerk - slim, eerlijk en effectief. Referral Tool helpt je om dat volledig digitaal en schaalbaar in te richten.

Waarom referral recruitment goed werkt in het onderwijs

Onderwijsprofessionals zijn betrokken, sociaal en hebben vaak een breed netwerk. Denk aan collega’s van eerdere scholen, stages, opleidingen of onderwijsevents. Via deze netwerken bereik je sneller geschikte kandidaten dan via een vacaturebank. En: aanbevelingen van collega's wegen vaak zwaarder dan een mooi cv.

Wat levert een referral programma op voor scholen?

• Hogere kwaliteit van kandidaten
• Snellere invulling van vacatures
• Minder afhankelijk van externe recruiters
• Lagere kosten per hire
• Meer eigenaarschap onder personeel
• Versterking van het werkgeversmerk
• Volledig AVG-proof en schaalbaar

Zo werkt Referral Tool voor het onderwijs

Referral Tool is een online platform waarmee je eenvoudig een referral programma opzet. Via een koppeling met je ATS (zoals AFAS of Visma | Raet) worden vacatures automatisch ingeladen. Collega's delen vacatures met één klik via WhatsApp, LinkedIn of mail. Ze verdienen punten voor elke stap in het wervingsproces en kunnen die inwisselen in een shop. Alles is te volgen in een overzichtelijk dashboard voor HR - zonder extra administratie.

Volledig passend bij jouw onderwijsinstelling

Je bepaalt zelf de puntverdeling, communicatie en beloningen. Zo sluit het referral programma aan bij je cultuur, CAO en tone of voice. En of je nu een basisschool, ROC of universiteit bent - Referral Tool schaalt gewoon mee.

Belonen op een manier die past bij onderwijs

Punten voor acties, zoals het delen van een vacature of het aanbrengen van een kandidaat. Collega's kunnen deze inwisselen voor cadeaus, vouchers of iets dat past bij jullie schooltraditie. Transparant, eerlijk en stimulerend - ook als iemand niet wordt aangenomen.

Veilig en betrouwbaar

Referral Tool voldoet aan de AVG, is ISO-gecertificeerd en wordt regelmatig getest op veiligheid. Persoonsgegevens van medewerkers en kandidaten zijn goed beschermd. Lees meer over onze beveiliging: https://www.referraltool.app/dataveiligheid.html

Veelgestelde vragen

Werkt het voor kleine scholen of onderwijsorganisaties?

Ja. Ook met 50-100 medewerkers kun je al veel bereik realiseren met referral recruitment.

Wat als collega's hier geen tijd voor hebben?

De app is super gebruiksvriendelijk. Delen van vacatures kost letterlijk 10 seconden.

Hoe zit het met privacy van leerlingen en collega's?

Referral Tool verwerkt enkel data die relevant is voor werving. Alles is AVG-proof en veilig opgeslagen.

Kunnen we dit koppelen met onze vacaturepagina of ATS?

Ja. We ondersteunen koppelingen met onder andere AFAS, Youforce, Recruitee en meer.

Hoe werkt de beloning?

Je bepaalt zelf hoeveel punten een actie waard is. Ook delen zonder sollicitatie wordt beloond.

Wat als niemand gebruikmaakt van het systeem?

We helpen bij de interne lancering met communicatiekits, training en support.

Wat kost het?

Vanaf €225 per maand. Bekijk alle pakketten op www.referraltool.app/prijzen.html

Plan een vrijblijvende demo

Wil je zien hoe Referral Tool werkt in het onderwijs? Plan een vrijblijvende demo. We laten je in 30 minuten zien hoe je collega's inzet als wervingskanaal – zonder extra werk voor HR.

Vraag direct een demo aan