Referral recruitment vs. externe werving: wat is voordeliger?

Vergelijking: referral recruitment of externe werving

Je moet vacatures invullen. Snel, effectief en liefst zonder bakken met geld uit te geven. Veel organisaties schakelen externe bureaus in of zetten campagnes op. Maar wist je dat referral recruitment structureel goedkoper én effectiever is? In dit artikel vergelijken we de twee methodes en laten we zien waarom referrals een slimme zet zijn voor je organisatie.

Wat kost werven via externe kanalen?

Externe werving betekent: recruitmentbureaus, jobboards, LinkedIn-advertenties, headhunters. En die brengen kosten met zich mee:

• 🎯 Recruitmentbureau: 20-30% van het bruto jaarsalaris
• 💼 Advertentiecampagnes: €1.000 - €5.000 per maand
• 🧾 Jobboards: vaak tussen de €300 en €1.200 per vacature
• ⏳ Time-to-hire: 4 tot 12 weken

Daarbovenop komt het risico op een mismatch: iemand die toch niet in het team past, sneller vertrekt en je opnieuw laat beginnen.

De kosten en voordelen van referral recruitment

Referral recruitment draait om je eigen medewerkers. Ze delen vacatures en brengen kandidaten aan uit hun netwerk. Bij Referral Tool beloon je hen met punten per stap in het proces, die ze kunnen verzilveren. En dat kost gemiddeld veel minder:

• 💸 Gemiddelde kosten per hire via Referral Tool: €400 - €900
• 🚀 Time-to-hire: vaak binnen 2 weken
• ✅ Betere culturele fit en hogere retentie
• 💬 Versterkt employer branding en medewerkerbetrokkenheid

Waarom referral recruitment écht voordeliger is

Het voordeel van referral recruitment zit niet alleen in geld. Denk ook aan:

• Tijdsbesparing voor HR
• Minder afhankelijk van bureaus
• Ambassadeurschap in je organisatie
• Meer sollicitaties van latent werkzoekenden
• Meetbaar en schaalbaar via tooling zoals Referral Tool

Wanneer externe werving wél nuttig is

Soms heb je externe ondersteuning nodig, bijvoorbeeld:

• Voor hele specialistische profielen
• Bij internationale werving
• Bij tijdelijke piekbelasting of grote groeispurt

Maar voor 70-80% van je standaardvacatures is referral recruitment een beter, voordeliger en duurzamer alternatief.

Referral recruitment goed organiseren? Gebruik een tool

Een succesvol referral programma vraagt om structuur. Wie deelt wat? Wie krijgt waarvoor een beloning? Hoe hou je dat bij?

Met Referral Tool:

• 📲 Delen medewerkers vacatures via app of browser
• 🏆 Verzamelen ze punten per stap (ook zonder hire)
• 🛒 Verzilveren ze punten in de Referral Tool Shop
• 📊 Heb jij als HR realtime inzicht in prestaties
• 🔐 Is alles veilig, AVG-proof en ISO-gecertificeerd

Lees meer over onze beveiliging: https://www.referraltool.app/dataveiligheid.html

Veelgestelde vragen

Werkt referral recruitment alleen voor grote bedrijven?

Nee. Ook met 100 medewerkers kun je al enorme impact maken via het netwerk van je team.

Moet ik stoppen met externe bureaus?

Nee, maar voor veel functies is referral sneller, goedkoper en effectiever. Het is een slimme basisstrategie. Zie Referral Recruitment als een extra kanaal om kandidaten te vinden via het netwerk van je eigen collega's

Hoe beloon ik medewerkers op een eerlijke manier?

Via Referral Tool ken je punten toe per stap. Zo voelt elke bijdrage waardering - ook als iemand het niet wordt.

Kan ik zien wat werkt en wat niet?

Medewerkers kunnen in Referral Tool zien of iemand heeft doorgeklikt op hun gedeelde link en hoeveel punten ze hebben verdiend voor elke stap in het sollicitatieproces. HR ziet sollicitaties niet in Referral Tool, maar gewoon in het ATS. Op basis van statusveranderingen in het ATS worden automatisch punten toegekend in Referral Tool.

Is dit geschikt voor ons ATS of HR-systeem?

Referral Tool koppelt met o.a. HROffice, AFAS, Recruitee, Youforce en meer Applicant Tracking Systems. Heb je een ATS dat niet in de lijst staat? Neem dan contact op met Referral Tool – we bouwen namelijk graag een koppeling met jullie systeem.

Wat kost het Referral Tool-platform?

Vanaf €225 per maand. Bekijk de pakketten op www.referraltool.app/prijzen.html

Is het systeem veilig en AVG-proof?

Ja. Referral Tool is ISO-gecertificeerd, regelmatig getest en voldoet aan alle AVG-vereisten.

Plan een vrijblijvende demo

Wil je zien hoe referral recruitment in jouw organisatie kosten bespaart? Vraag een demo aan. We laten je in 30 minuten zien hoe Referral Tool werkt en hoeveel je ermee kunt besparen.

Vraag direct een demo aan